プロボノウィーク実行委員会（以下「実行委員会」といいます。）は、「Pro Bono Week in Tokyo 2026」（以下「本イベント」といいます。）の運営に関し、参加申込者、参加者、登壇者、NPO・NGO自己紹介シートをご提出いただいた団体のご担当者、お問い合わせをいただいた方その他本イベントに関わる方（以下「参加者等」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

1.個人情報の収集

実行委員会は、本イベントの運営にあたり、以下の個人情報を取得します。

(1) 参加のお申込み時にご提供いただく情報

氏名、ふりがな、メールアドレス、ご所属（団体名・事務所名・学校名）、お立場、交流会へのご参加の有無、申込フォームにご回答いただいた内容（プロボノとの関わり、関心のある分野、登壇者へのご質問等）

(2) 飲食の手配のためにご提供いただく情報

召し上がれない食材等に関するご回答

(3) NPO・NGO自己紹介シートによりご提供いただく情報

団体の名称・活動内容・規模、法的なご相談のニーズ、ご担当者の氏名・連絡先

(4) 当日の受付においてご提供いただく情報

お名刺、受付の記録

(5) 当日の撮影により取得する情報

会場で撮影した写真・動画に含まれる参加者等の容貌・音声

(6) 登壇者からご提供いただく情報

氏名、ご所属、肩書き、プロフィール、お写真

(7) お問い合わせ時にご提供いただく情報

氏名、連絡先、お問い合わせの内容

(8) 公式サイトのご利用に際して取得する情報

Cookie、IPアドレス、アクセスログ等

2.利用目的

実行委員会は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

(1) 本イベントへの参加申込の受付、参加者の管理及び本人確認のため

(2) 会場への入館手続き及び名札の作成のため

(3) 本イベントの開催に関するご連絡（開催内容の変更、延期・中止のお知らせを含みます。）のため

(4) 交流会における軽食・飲み物の手配のため

(5) 当日の進行、登壇者への質問の共有、参加者間の交流及びNPO・NGOと法律家とのマッチングのため

(6) NPO・NGO自己紹介シートの会場での掲示及び参加者への配布のため

(7) 本イベントの記録並びに公式サイト、SNS及び報告書等による本イベントの紹介のため

(8) 本イベントの告知（登壇者の紹介を含みます。）のため

(9) 本イベントの改善及び統計的な分析のため（統計情報は個人を特定できない形で利用します。）

(10) 今後のPro Bono Week及び実行委員会参加団体が主催するプロボノに関するイベント等のご案内のため

(11) お問い合わせへの対応のため

3.飲食に関する情報の取扱い

前条第4号の目的で取得した食材等に関するご回答は、軽食・飲み物の手配にのみ利用し、ケータリング業者には個人を特定できない形（品目・数量）でのみ伝えます。当該情報は本イベント終了後、速やかに削除します。

4.写真・動画の撮影

(1) 実行委員会は、本イベントの記録のため、会場において写真・動画を撮影し、第2条第7号の目的で利用することがあります。

(2) 写り込みを希望されない方は、当日受付にお申し出ください。撮影時に配慮するほか、公開前に申出のあった方が特定できる素材は使用しません。

(3) 公開後に削除をご希望の場合は、第12条の窓口までご連絡ください。合理的な範囲で対応します。

(4) 当事者の方がご登壇されるプログラムでは、プライバシー保護のため、撮影・録音を制限することがあります。

5.NPO・NGO自己紹介

NPO・NGO自己紹介シートの記載内容のうち団体名、活動内容、法的なご相談のニーズ及び連絡先として記載された事項は、本イベントの会場で掲示し、参加者に配布します。シートのご提出をもって、これに同意いただいたものとします。

6.共同利用

実行委員会は、本イベントの運営のため、取得した個人情報を以下のとおり共同して利用します。

(1) 共同して利用する個人情報の項目：第1条に定める個人情報（第1条(2)の情報を除きます。）

(2) 共同して利用する者の範囲：実行委員会参加団体（アンダーソン・毛利・友常法律事務所外国法共同事業、オリック東京法律事務所・外国法共同事業、長島・大野・常松法律事務所、西村あさひ法律事務所・外国法共同事業、森・濱田松本法律事務所外国法共同事業、ディーエルエイ・パイパー東京パートナーシップ 外国法共同事業法律事務所、ホワイト＆ケース法律事務所／ホワイト＆ケース外国法事務弁護士事務所（外国法共同事業）、TMI総合法律事務所、認定NPO法人難民支援協会、日本組織内弁護士協会、一般社団法人LEDGE）

(3) 利用する者の利用目的：第2条に定める利用目的

(4) 当該個人情報の管理について責任を有する者：プロボノウィーク実行委員会（運営委員 田中太郎、住所：〒103-0007 東京都中央区日本橋浜町二丁目20番6号）

7.第三者への提供

実行委員会は、個人情報の第三者提供については、個人情報保護法その他の法令を遵守します。

8.Peatixのご利用について

本イベントへのお申込みには、Peatix Japan株式会社が提供するイベント管理サービス「Peatix」を利用しています。Peatixのアカウント登録その他Peatix上で同社が取得する情報は、同社のプライバシーポリシーに基づいて取り扱われます。

9.Google Analyticsの利用

公式サイトではホームページの利用状況を把握するため、Google Analyticsを利用しています。そのためGoogle Analyticsから提供されるCookieを使用していますが、Google Analyticsによって個人を特定する情報は取得していません。Google Analyticsの利用により収集されたデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。

10.安全管理

実行委員会は、個人情報を、委員会内の運営体制及び運営関係者の教育を通じて、適切に管理し、個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防措置を講じます。

11.開示、訂正及び利用停止等

実行委員会は、個人情報保護法に基づき、実行委員会の保有する個人情報に関して、ご本人からの開示、訂正、利用停止等の請求を受け付けております。詳しくは、次条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

なお、ご請求が個人情報保護法の定める要件を満たさない場合、又は個人情報保護法その他の法令により開示等を拒むことが認められる事由がある場合には、ご請求に応じられないことがございます。

また、利用目的の通知および開示に際しては、手数料をいただくことがありますので、あらかじめご了承ください。

第2条第10号のご案内を希望されない場合も、次条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。速やかに送付を停止します。

12.お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

プロボノウィーク実行委員会 事務局

Email：info@probono-week.org

13.本ポリシーの変更

個人情報の取扱いを適切に行うため、実行委員会は、本ポリシーを随時見直し、改訂いたします。重要な変更がある場合には、公式サイトへの掲示など、分かりやすい方法でお知らせします。

【2026年10月15日制定】